Qui la proposta di ruolo, scritta dal gruppo Tecnico Comunicazione nell’assemblea Manutenzione Straordinaria del 31 marzo 2023 con gli appunti:
Ruoli e mansioni
0) non deve superare la pagina A4 corpo 10
1) è che venga compilato da chi prende il compito e non da altri dell’associazione. nel senso che i ruoli devono essere comodi, perchè sono le scarpe con cui cammina il gruppo e quindi nel prendere una mansione si consiglia di autodescriverla secondo le possibilità.
2) che i ruoli e mansioni non vanno mai affrontati da sole/soli, perchè capitano emergenze imprevisti e la nostra vita non può rimanere schiacciata, ma neanche azzoppare un gruppo.
3) che si decida da subito, quando avverrà la revisione dei ruoli/mansioni, per aggiustarli, migliorarli renderli più funzionali a tuttu e ruotarli per potenziare tuttu e soprattuto il gruppo.
Descrizione di ruolo
1– Ruolo
Gruppo tecnico comunicazione
2– Compito primario
max 3 righe, perché questo organo esiste? qual’è il fine ultimo?
È responsabile del corretto funzionamento degli strumenti informatici autogestiti dall’associazione. Assiste i processi digitali per l’ufficio, per gli altri tavoli e per l’assemblea generale e fa da riferimento in campo di scelte, per quanto possibili, di “consumo critico” in campo informatico con software Libre ed Open Source ed hosting affine.
3– Funzioni principali
Cosa fa? Quali sono i processi di cui è responsabile? Chi prende la responsabilità per raggiungere lo scopo primario?
Aggiornare l’infrastruttura stagionalmente, più un incontro di aggiornamento documentazione annuale, per il sito (wordpress) e cloud (nextcloud).
Assistere l’ufficio ed i gruppi coinvolti per le mansioni di:
- aggiornamento delle schede delle aziende agricole
- aggiornamento del sito e del tesseramento/ex-mercato online
- aggiornamento iscritti nelle mailinglist dei tavoli e nella newsletter
- ricorrere al relativo helpdesk per eventuali problemi con i fornitori dei servizi digitali
Suggerire ed assistere nella mailinglist generale nelle scelte di consumo critico in campo informatico degli altri gruppi/tavoli/soci.
Documentare i processi e mandare report in lista generale, riguardo la salute dell’infrastruttura ed il suo utilizzo.
Assicurarsi di non essere mai soli a fare specifiche operazioni e a possedere una password e condividerla nel cloud in caso di basso livello di rischio o con un altro strumento condiviso (un password manager).
Mantenersi aggiornati reciprocamente nel dettaglio delle operazioni.
Impostare i processi di backup/copie di sicurezza dei documenti digitali di Campi Aperti per i vari gruppi ed illustrarglieli.
4– Relazioni organizzative fondamentali
Quali funzioni prevedono che: .. si da/si chiede conto?.. che si delega?.. che verifica?..ecc. Con quali soggetti?
Si delega a tutte le persone dell’associazione ed al gruppo Comunicazione la creazione dei contenuti trasmessi nei canali di comunicazione dell’associazione.
Si dà conto all’assemblea generale dello svolgersi delle manutenzioni stagionali ed in caso dei problemi presenti o prevedibili.
Si dà conto e si chiede conto al gruppo Ufficio e Tesseramento per i due siti web e le loro funzioni.
Si assistono tutte le persone dell’associazione ed anche esterne riguardo malfunzionamenti dell’infrastruttura di comunicazione autogestita. (siti, cloud, mailinglist, )
Mail di contatto: comunicazione@framalistes.org
5– Relazioni Esterne
Comunicare con le seguenti entità in caso di malfunzionamenti, variazioni e donazioni:
6– Capacità e competenze necessarie ed utili
Quali sono le cose che aiutano a vivere bene questo ruolo? Non è detto che le si possegga già ma ci si impegna/aspira ad averle, potenziarle
Pazienza. Competenze di lingua inglese ed informatiche. Non farsi problemi a chiedere aiuto/consulenze, mantenersi informate sui software Libre/Open e sulle comunità di riferimento, istruirsi riguardo gli standard attuali di sicurezza informatica.
Per alcune manovre: Avere un computer personale/non-condiviso con hard disk cifrato e sistema operativo Linux, mantenuto aggiornato e sul quale non è mai stato installato software con licenza proprietaria.
7– Note
Data, prossima revisione insieme, extra
UN ANNO A QUESTA PARTE, QUINDI? marzo 2024? chi ci mette in OGD assemblea un anno a questa parte?
